Химия и инвентарь приезжают на производство так же, как сырьё, — и точно так же требуют приёмки. Разница в том, что сырьё проверяют все, а на поставку моющих средств обычно смотрят одним глазом: привезли, расписались, унесли на склад. Потом выясняется, что канистра другая, документов нет, а срок годности заканчивается через месяц.
Что проверять при приёмке химии
- Соответствие названию в счёте. «Средство» и «средство NEW» — разные продукты с разными концентрациями, и подменять одно другим нельзя (почему инструкция от другой модификации не подходит).
- Целостность тары и пломбы. Подтёки на канистре — повод не принимать: непонятно, сколько вытекло и что попало внутрь.
- Этикетка. Название, производитель, состав, срок годности, номер партии, меры предосторожности — всё должно быть читаемо.
- Срок годности. Практическое правило: остаток срока должен быть больше, чем время, за которое вы эту канистру израсходуете (как посчитать расход).
- Документы. Свидетельство о государственной регистрации и инструкция для дезсредств, декларация для моющих (что должно быть в папке). Их принимают вместе с товаром, а не «пришлём потом».
- Температура при перевозке. Средства на надуксусной кислоте и перекиси не любят тепло, а концентраты на воде — мороз: замёрзшая и оттаявшая канистра может расслоиться (чего боится НУК).
Что проверять при приёмке инвентаря
- Цвет. Если у вас цветовая схема, цвет — это не «как получилось», а часть заказа (как работает схема).
- Совместимость с креплениями и ручками. Резьба и диаметр должны совпадать с тем, что уже висит на стене (про систему хранения).
- Целостность ворса и колодки — ворс не должен выниматься пальцами.
- Металлдетектируемость, если она заявлена: проверяется детектором при приёмке, а не через полгода (когда она нужна).
Хранение после приёмки
Склад химии — отдельное помещение или выделенная зона, закрытая от посторонних, с полками, а не на полу. Обязательные вещи:
- кислоты и хлорсодержащие средства хранятся раздельно — при совместной протечке выделяется хлор;
- концентраты — ниже уровня глаз, чтобы при снятии не облиться;
- рядом — средства для смыва при попадании на кожу и СИЗ (что должно быть под рукой);
- вскрытая тара подписывается датой вскрытия;
- перелив в немаркированную посуду запрещён — это отдельное нарушение (как маркируются ёмкости).
Учёт: три строки, которые экономят деньги
Минимальный журнал по химии: что пришло, когда, сколько, срок годности, когда начали расходовать. Через два-три месяца такой журнал показывает реальный расход по каждому средству — и обычно выясняется, что одно средство уходит вдвое быстрее нормы (значит, льют на глаз), а другое стоит на складе с прошлого года и скоро просрочится (как считается себестоимость мойки).
Что делать с просроченным
Просроченное дезсредство не применяется: активность падает, а доказать режим обработки невозможно. Оно списывается и утилизируется по договору, как и другие отходы (маршрут отходов), а не «дольём в ведро, пока не кончится».
Как это связано с поставщиком
Если документы приходится выпрашивать каждый раз, тара регулярно подтекает, а вместо заказанного везут «аналог» — это вопрос не к кладовщику. Тот же подход, что и к поставщикам сырья: как проверять тех, кто вам везёт. Мы прикладываем свидетельство и инструкцию к отгрузке сразу — напишите, что нужно, пришлём вместе с ценой.
Порядок приёмки химии и инвентаря стоит описать одной страницей и положить в программу производственного контроля — рядом с приёмкой сырья (как устроен входной контроль).
Рядом по теме: что делать, если химия попала на кожу.
Рядом по теме: хранение химии на кухне.
Рядом по теме: куда ставить после приёмки.
Дезинфицирующие средства в каталоге: Септонол гель 1л ПЭТ (флакон с дозатором) Антисептический гель для кожи рук — от 375 ₽, Септонол, 5 л (канистра) — от 1 425 ₽. Подберём под вашу задачу.
