Мыть своими силами или отдать подрядчику

Мыть своими силами или отдать подрядчику


Рано или поздно на производстве встаёт вопрос: мыть цех своими людьми или отдать клининговой компании. Ответ зависит не от цены за квадратный метр, а от того, кто в итоге отвечает за результат перед проверкой и перед заказчиком. Разбираем обе модели честно, с цифрами и рисками.

Своя бригада

Плюсы: люди знают оборудование и понимают, что можно разбирать, а что нет; их можно обучить под свою технологию; они на месте, когда нужно домыть срочно; знания остаются внутри (как учить).

Минусы: текучка — и всё обучение начинается заново; ночные смены закрывать некем; при авральной загрузке мойку сдвигают «на потом»; нужен человек, который эту работу планирует и проверяет.

Подрядчик

Плюсы: люди и подмена — забота подрядчика; своя техника и опыт по другим объектам; фиксированная стоимость в месяц; проще закрыть ночные смены.

Минусы: текучка у него тоже есть, только вы её не видите; чужие люди в цехе — это допуск, инструктаж и контроль (как пускать подрядчиков); чужая химия и чужой инвентарь, за которые отвечать всё равно вам; ответственность за санитарное состояние перед надзором остаётся на предприятии в любом случае.

Сколько стоит на самом деле

Сравнивать надо не «зарплата уборщицы против счёта подрядчика», а полную стоимость: люди с налогами и подменами, химия и расход, инвентарь и его замена, спецодежда, обучение, время руководителя на контроль, простой линии из-за затянувшейся мойки (как считать себестоимость мойки, годовой бюджет). На практике разница между моделями редко превышает десять-пятнадцать процентов — решает не цена, а управляемость.

Гибридная модель, которая чаще всего работает

  1. Ежедневная мойка — свои люди. Они в цехе, знают линии, делают по графику.
  2. Периодические тяжёлые работы — подрядчик: генеральные мойки, высотные работы, воздуховоды, полы (про зонты и воздуховоды).
  3. Химия и инвентарь — ваши, одни и те же для всех, с единой маркировкой и документами.
  4. Контроль результата — ваш, независимо от того, кто мыл (маршрут приёмки).

Если берёте подрядчика: что прописать в договоре

  • перечень работ по участкам и периодичность — приложением, а не «уборка помещений»;
  • чья химия и чей инвентарь, требования к документам на средства (какие документы нужны);
  • критерий приёмки: визуальный осмотр плюс смывы, кто их берёт и за чей счёт (чем мерить результат);
  • медкнижки и обучение персонала подрядчика, порядок допуска на территорию;
  • ответственность за повреждение оборудования: смытые датчики и залитая электрика — типичная история (почему);
  • кто восстанавливает работу при срыве: заболела бригада — что тогда.

Как проверять работу — в обоих случаях одинаково

Ежедневная приёмка участка перед запуском, недельная выборочная проверка по чек-листу, ежемесячные смывы по карте точек, разбор повторяющихся замечаний (как проводить самопроверку, как читать повторяющиеся находки). Без этого любая модель превращается в «вроде моют».

Поможем посчитать вашу себестоимость мойки и собрать единый комплект химии и инвентаря — он нужен при любой модели (напишите нам).

Рядом по теме: ночная мойка.

Уборочный инвентарь: уборочный инвентарь с фильтрами по виду, цвету и жёсткости. Подберём под задачу.

Рядом по теме: как контролировать подрядчика.